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       展廳活動應包括確定展廳主題、現場勘查、展廳設計、配套活動、展覽工具制作、地面鋪設、展架安裝、布線安裝等程序。 這些流程保證了展廳活動的最終體現效果和性能，下面，就來看一個各步驟都是什么樣的。

       1、展廳主題

       前期的交流與溝通是展廳活動進行的前提。通過市場營銷人員溝通了解展廳公司的基本情況，影響展廳搭建的質量，因此在展廳搭建與裝修服中，都要對參展商進行詳細的談判。了解參展商相關企業文化、產品特色、展覽內容、展位面積等。并聽取參展商對展廳裝修的要求和建議，從而進一步確定展廳活動的主題。

       2、現場勘探

       展廳活動的首要工作步驟就是需要先進入展廳的場館，現場進行觀察展廳搭建的位置，測量展廳位置的占地面積，確定好施工過程中圖紙是否正確不改動。施工前，確定各設備的使用效果，是否設置了消火栓和防火。 檢查材料準備是否齊全，材料是否合格。

       3、展廳設計

       展廳設計的主題、展覽形式、主要結構框架、各展位的布置以及展位所用材料的初步確定。設計和圖紙，包括平面圖、立面圖、剖面圖、透視效果和施工詳圖等。能用通俗易懂的語言向甲方介紹產品設計，展廳公司采用的基本結構形式，展位布置情況以及展廳的功能和對展出情況的一些分析和設想。

       4、配套活動

       展廳的搭建還要考慮與企業在展示期間策劃的其他活動相配合。越來越多的大型企業將展廳活動視為公關活動的好去處。除了展廳企業本身以外，還在展廳期間可以通過舉行各種形式的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展廳活動期間觀眾量大而且主要集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節約成本開支。

       5、展具制作

       展廳設備的生產是搭建是十分重要的。 聯系專業的展覽設備制造廠為客戶提供展廳搭配前的服務，然后根據設計和要求，生產各種功能要求的展覽設備。并能注重展廳搭建的安全性、環保性、空間性和功能性要求。在這一階段，還安排公司的監理組進行定期監理，然后定期匯報施工進度和施工質量檢測情況，充分保證施工質量安全。

       6、地面鋪設

       在鋪地面的步驟，比如地毯，平臺。展覽公司提醒大家，這是非常關鍵的一步。主要考慮地毯要防滑，地臺質量要好。畢竟人需要站在平臺上，所以最好選擇硬木材質。

       7、安裝展架

       地面鋪完以后，需要進行安裝展架，一般要先從背景板的地方政府開始的。安裝完一個主體的部分學生以后,再安裝企業需要的一些展具。

       8、布線

       展廳主體搭建基本完成后，即可進行布線。 在這個過程中，要注意電線的安裝必須在暢通的地方，最好不要太裸露，不僅影響展廳的美觀。而且很有可能造成傷害等等。電線安裝好后，可以安裝一些照明設備。照明設備的安裝應盡可能簡單美觀，不要太花哨。

       9、安裝

       展廳是給人參觀的，裝的是展示臺。所以在搭建展廳的時候，一定要盡量從參觀者的角度來看展品是否方便用戶參觀或體驗。想重點問題突出的展品是否醒目、用戶想獲得更多企業產品信息，旁邊是否有文字設計說明等等，可以根據不同分類擺放，這樣的好處能夠顯得展廳井井有條,展品不零亂，而且對于類似的展品放在一起，成排或成方陣，顯得非常有氣勢。

       以上就是鑫時空對于展廳活動從設計到搭建的具體流程是什么的經驗總結，今天分享出來希望對大家有所幫助，如果你想了解更多相關的資訊，請多關注鑫時空官方網站。

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